PC Droid
полезные советы для ПК
и мобильных гаджетов

Как настроить в Аутлуке (Outlook) свою подпись

Автор:
Как настроить в Аутлуке (Outlook) свою подпись
Как настроить в Аутлуке (Outlook) свою подпись

Утилита MS Outlook – почтовый клиент, работающий не только с электронной почтой, но и предоставляющий пользователю широчайший функционал. Этот мессенджер открывает доступ к контактам, календарю, планировщикам и многим другим продуктам Виндовс. В этой публикации поговорим о том, как настроить в Outlook подпись.


логотип сервиса

Полезная информация

У электронной переписки в этом сервисе имеются некоторые особенности, к примеру, разработана специальная опция, без которой в некоторых случаях просто не обойтись. В ней чаще всего содержатся сведения о полном имени юзера, отправившего почту, должности, организации, в которой он трудится. Так удостоверяется личность человека, чтобы максимально исключить возможность встречи с мошенниками. Кроме того, в ней могут быть:

  • логотип;
  • рисунок;
  • аналог визитки;
  • роспись от руки.

С помощью приложения от Майкрософт можно один раз настроить опцию, к примеру, «С уважением», чтобы в дальнейшем она прикреплялась к исходящей корреспонденции в автоматическом режиме. Возникают ситуации, когда требуется эти данные поменять. Что нужно сделать в этом случае, мы рассмотрим ниже.


Как настроить подпись в Outlook?

Если вы решили поменять одну или сразу несколько подписей, то используйте такую инструкцию:

  • во-первых, в программе Аутлук ищите раздел «Файл»;

раздел файл

  • во-вторых, находите «Параметры» и заходите в них;

подраздел параметры

  • в-третьих, вам будет нужен подраздел «Почта»;

вкладка почта

  • наконец, кликаете соответствующую кнопку для перехода в редакционный режим.

кнопка Подпись

В специальном окне «Выберите для изменения» находятся все созданные ранее подписи, им легко менять имена, удалять. Это окно также помогает настроить новую информацию. Для перехода к настройкам, тапаете по выбранной записи, чтобы открылись все данные.

В окошке ниже появится поле для изменения параметров. В нем можно менять или переписывать все сведения, исходя из целей создания подписи.

выбор подписи для изменения

У редакционного поля имеются тот же базовый функционал, что и у стандартного текстового редактора. В нем легко выбирать шрифт, размер слов, жирность, подчеркивание, курсив и прочее.

Также в этой панели имеются специализированные опции: добавление визитки, фото или рисунка и ссылки на сайт вашей фирмы.

изменение

В заключительном подразделе находятся автонастройки. Если вы создали не одну подпись, то нужно обозначить ту, которая часто используется, чтобы она прикреплялась самостоятельно. В данном разделе еще можно выбирать подписи исключительно для новых исходящих.

выбор подписи, используемой по умолчанию

После завершения всей процедуры, следует сохранить изменения и нажать «Ок». Помимо традиционного метода, позволяющего настроить свои данные, имеется еще ручной вариант настройки. Вы просто во время написания нового письма ищите на панельке сверху среди инструментов ярлычок, который обозначает нужный нам элемент, нажимаете на него и выбираете подходящий вариант.

ручная настройка


Подводим итоги

Процесс редактирования данного элемента аналогичен в программе Outlook 2013 и 2016 годов выпуска, так что можете использовать вышеописанную инструкцию для любых версий. Если же у вас нет созданной подписи, то можете зайти в соответствующий раздел и нажать кнопочку «Создать». Далее вписываете информацию во все поля, дописываете email. Не забывайте сохранять результат работы.

Как настроить в Outlook подпись свою индивидуальную ? Эта процедура проста и не отнимает много времени.

 

Рубрика:
Windows
Рейтинг:
  • 5
  • 4
  • 3
  • 2
  • 1
Это может быть так же интересным:
Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.