Как в Word нарисовать таблицу — инструкция для всех версий текстового редактора

Тем, чья работа связана с документами, будет интересно и полезно узнать, как в Ворде нарисовать таблицу. Есть несколько вариантов, которые подходят практически для всех выпусков этого текстового редактора. В этой статье подробно рассмотрим каждый метод.

Вариант №1 – простейший

В выпусках MS Ворд 2007, 2010 и 2013 можно вставить таблицу в текст одним кликом. В старом редакторе 2003 эта опция тоже предусмотрена, но ее функционал ограничен. Для добавления строчек и столбиков в более поздних версиях необходимо:

• зайти в раздел «Вставка» (в панели сверху);
• тапнуть по кнопке «Таблица»;
• после появления макета (10 столбцов, 8 строк), следует навести курсор на требуемое число ячеек, есть возможность создания сетки заданной конфигурации в своей статье.

В старом Ворде данная процедура немного отличается. Тут сразу в верхней панели ПО уже предусмотрено меню с эскизом. Строчек и столбиков здесь намного меньше – 4 и 5. Так что тут ограничен функционал рисования сетки.

При необходимости табличку легко отредактировать – просто наводите курсором на края, нажимаете по ним, начинаете двигать (в процессе курсор меняет внешний вид).

Как в Ворде нарисовать табличку через окно вставки?

Во всех выпусках редактора это окошко одинаковое. Имеется лишь одно отличие – в Word 2003 предусмотрена функция «Автоформат». Предназначена она для того, чтобы границы были четкими, выполненными в нужной стилистике. В последних версиях, утилита преобразует элемент в определенную стилистику самостоятельно. Используется стандартное автоформатирование – нет особенных спецэлементов, типа залитых одним цветом ячеек, столбцов с разной длиной и прочего.

Алгоритм для поздних версий Ворда:

• переходим в раздел «Вставка»;
• кликаем «Таблицы»;
• жмем «Вставить».

Будет открыто окошко, где указывается число столбиков и строчек, далее следует нажать «ОК».

В Ворде 2003 к данному окну можно перейти с помощью меню «Таблица». То есть сверху выбираете этот раздел и наводите курсором на действие «Вставить», в открывшемся меню опять находите нужный подпункт. Далее задаете параметры, жмете «ОК». Стоит отметить, что в этом выпуске редактора имеется уникальная опция, позволяющая преобразовать текстовый участок в нужную табличную форму – выделяете фрагмент, тапаете «Преобразование», после чего слова отправятся в ячейку, подготовленную в автоматическом режиме.

Как нарисовать в ручном режиме

Данный вариант подходит для разных Word. В новых версиях к клавише подобраться легко с помощью пункта «Вставка» и клавиши «Таблицы», а в Ворде старом – с помощью соответствующего пункта меню. После нажатия на него, курсор превратится в карандаш. Просто двигайте им нужным образом, то есть вы рисуете сетку такого размера, который нужен. Плюс такого метода в том, что юзер создает табличную схему выбранной конфигурации. Есть возможность делать там столбцы, строчки разного размера, выбирать их количество, располагать там, где нужно, нарисовать на всю страницу.

Переносим из Excel

Во всех выпусках Ворда можно нарисовать таблицу с помощью интерфейса Excel. Получается, что в Ворд запускается небольшая часть Экселя. В разделе «Таблица» следует найти «Вставка» (в новых Word), либо в таком же меню кликнуть по «Таблица Эксель» (в 2003). После этого на дисплее появится созданная табличная сетка.

Данный способ открывает полный функционал табличного редактора. Можно пользоваться конструкцией «СУММ» для подсчета суммарного значения в паре ячеек, а панелька сверху будет того же вида, что и в MS Excel. Благодаря этому, можно ставить формат значений (текст, числа, денежный и другие) и подкорректировать созданный реестр через другие инструменты. Для уменьшения и увеличения размеров, необходимо потянуть края традиционным способом – установить стрелочку на край, зажать и двигать. К сожалению, поменять форму ячеек не получится, но этот недочет теряется на фоне остальных достоинств.

Экспресс-таблицы

В новых выпусках имеется этот полезный раздел. В старом Ворде данной опции нет. Если нажать на соответствующее меню, будет открыт доступ к перечню уже подготовленных сеточек с различной стилистикой. В одних можно закрасить ячейки, в остальных сделать линии «невидимки», есть календарные шаблоны, разные списки и прочее. При необходимости любой темплейт вы сможете отредактировать по своим параметрам.

К тому же можно дополнять каталог заготовок. Для этого:

• создаете новую табличную сетку;
• выделяете ее;
• переходите в пункт «Экспресс-таблицы»;
• кликаете «Сохранить выделенный фрагмент…».

Образец будет доступен для юзера, добавившего ее. У остальных при этом доступа к нему не будет.

Как нарисовать с помощью фигур в Ворде

Данный вариант многим покажется неожиданным и довольно непривычным. В способе №3 можете пользоваться виртуальным карандашом, чтобы нарисовать, а данный метод предполагает привлечение фигур для воплощения табличного реестра. При этом можете «привлекать» прямоугольник, ровные линии.

В выпусках новых к шаблонам легко перейти с помощью вкладки «Вставка» и клавиши «Фигуры». В старом 2003 в нижней части окошка ПО имеется подраздел «Автофигуры». Во всех Word каталог фигур идентичный. Как было отмечено выше, тут есть возможность пользоваться стандартными линиями для рисования таблицы нужного вида, вас ничто не ограничивает. Утилита не будет сама менять размеры ячеек, делать их одинаковыми. Полученный результат можно закрашивать, делать любые линии, менять толщину и многое другое.

Если вы не знаете, как в Ворде быстро нарисовать таблицу, воспользуйтесь одним из приведенных способов. Ниже можете посмотреть обучающее видео.