PC Droid
полезные советы для ПК
и мобильных гаджетов

Как в Excel сделать выпадающий список: все варианты

Автор:
Как в Excel сделать выпадающий список: все варианты
Как в Excel сделать выпадающий список: все варианты

При заполнении таблички в редакторе Excel очень часто данные повторяются. К примеру, вы пишите наименование товара или ФИО работника. Сегодня мы поговорим о том, как в Эксель сделать выпадающий список, чтобы постоянно не вводить одно и то же, а просто выбирать нужное значение.


логотип excel

Элементарный способ

Есть самый простой вариант справиться с поставленной задачей. Вы делаете правый клик мышкой по ячейке под столбиком с данными для вызова контекстного меню. Тут ищем пункт «Выбрать из раскрывающегося списка». Это же действие легко выполнить комбинацией Alt + стрелочка вниз .

выбор

Вот только данный метод не подойдет, если необходимо сделать такой объект в Эксель в другой ячейке и в 2-3 и т.д до и после. При такой необходимости используйте следующий вариант.


Традиционный способ

Выделяете область самих ячеек, из которых создаете выпадающий перечень, далее переходите:

Вставка/Имя/Присвоить (Excel 2003)

В свежих версиях (2007, 2010, 2013, 2016) переходите:

Формулы/Определенные имена/Диспетчер имен/Создать

пункт создать

Вписываете любое наименование, тапаете ОК .

указание диапазона

Затем выделяете ячейки (или несколько), куда планируете вставить перечень заданных полей. В меню переходите:

Данные/Тип данных/Список

В разделе «Источник» вносите ранее написанное имя, просто отмечаете диапазон. Полученную ячеечку можете копировать в любое место, в ней уже будет меню заданных табличных элементов.

пример работы

Кроме того, вы можете ее растягивать, чтобы создать диапазон. Кстати, в случае изменения информации в нем, списочная информация тоже будет изменяться, она является динамической.

растягивание элементов


Как в Экселе сделать выпадающий список: пользуемся управленческими методами

При использовании этого варианта, вы вставляете элемент управления, представляющий собой непосредственно диапазон данных. Для этого:

  • во-первых, ищите раздел «Разработчик» (Эксель 2007/2010), в других выпусках активируете самостоятельно через параметры «Настроить ленту»;

пункт настроить ленту

  • во-вторых, переходите на раздел, кликаете «Вставить»;
  • в-третьих, выбираете «Поле…» и жмете по значку;
  • рисуете прямоугольник;

вставка прямоугольника

  • делаете правый клик по нему и жмете Формат объекта;

формат объекта

  • ищите «Формировать…», выделяете нужные границы;
  • отмечаете ту область, куда хотите установить порядковый номер элемента в перечне;
  • жмете ОК.

Как создать в Экселе выпадающее меню: пользуемся элементами ActiveX

Действия аналогичны вышеописанным, но ищем «Поле с ActiveX».

Поле с ActiveX

Здесь основные отличия в том, что спецэлемент ActiveX может быть в 2 вариантах — режим отладки, который позволяет менять параметры, и — режим ввода, получится сделать только выборку сведений из него. Поменять режим можно клавишей Режим Конструктора в разделе Разработчик. С помощью этого способа вы можете настроить цвет, шрифт и выполнить оперативный поиск.

режим конструктора


Дополнительные возможности

В программе Excel возможно создание связанного выпадающего перечня. То есть при выборе какого-то значения, в другой графе можно подобрать нужные ему параметры. К примеру, вы выбираете какой-то продукт, и понадобилось отметить меру измерения, к примеру, грамм, килограмм.

2 таблички

В первую очередь, следует сделать табличку, где будут сами списочки, а потом отдельно окошки с названиями продуктов.

Далее следует присвоить именованный диапазон, как это делали ранее для стандартных меню. В первой ячеечке используем способ с проверкой данных.

проверка значений

Для второй активируем окошко проверки сведений, но в пункте «Источник» пишем «=ДВССЫЛ» и адрес 1-й ячейки. Все получилось.

После этого, чтобы окошки снизу дополнились такими же свойствами, выделяем верхний участок и с нажатой мышкой перетаскиваем все вниз. Готово.

Как в Эксель сделать выпадающий список? Как видите, это легко выполнить любым указанным методом. Просто выбирайте для себя самый оптимальный. А выбор будет зависеть от целей создания, предназначения, области использования, количества информации и прочего.

 

Рубрика:
Windows
Рейтинг:
  • 5
  • 4
  • 3
  • 2
  • 1
Это может быть так же интересным:
Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.