Создание содержание в текстовом редакторе Word

Если вы часто работаете с текстовым редактором Word, наверняка интересовались, как сделать содержание в Ворде. Этот параметр позволяет оперативно систематизировать структуру текста, получить доступ к конкретному разделу без пролистывания всех страничек. В сегодняшней публикации подробно рассмотрим данный процесс.

Что нужно знать?

Автооглавление является встроенной опцией утилиты MS Word. Оно помогает создавать список разделов и подразделов открытого документа. Основная особенность инструмента – интерактивность. Для того чтобы открыть необходимую часть текста, нужно просто нажать на соответствующий пункт в созданном содержании. Тут предусмотрена поддержка гиперссылок. У пользователей также есть возможность редактирования и создания своего вида. Есть еще одно достоинство автосодержаний – возможность обновления. Когда вы меняете наименование какого-то пункта или номер странички, эти изменения сразу переносятся куда нужно.

Перед тем, как создать автоматическое содержание в Ворде, необходимо подумать о таких нюансах:

• убедиться, что все заголовки и подзаголовки изменены соответственно встроенным стилям (во вкладке «Главная» выбираете вариант заголовка);

• подготовить место для перечисления. Его можно сделать в начале или уже в конце текста на новом листе.

Делаем содержание в Ворде 2003 и 2007

В редакторе 2003 у юзеров нет возможности создавать автооглавление путем выбора шаблона. Есть только опция разметки заголовков. Так что инструкция будет следующей:

• открываете документ, имеющий неформатированный текст;
• добавляете уровни. Для этого следует по очереди выделять каждый подзаголовок и нажимать на «Формат», далее в «Стилях» выбирать 1,2 или 3 уровни;

• после форматирования следует начинать создание систематизированного содержания, для этого тапните по вкладке верхней панели «Вставка»;
• найдите «Ссылка» и в появившемся меню нажмите «Оглавление и указатели»;

• установите галочку возле опции «Номера страниц по правому краю», так вы выделяете номер и раздел странички. В поле «Образец» появится предварительный результат работы;

• тут же откройте «Оглавление»;
• кликните по «Панели структуры», чтобы деактивировать ее. Если не сделаете этого, выплывет ошибка системы при создании списка;

• кликните «ОК».

Для обновления поля разделов в Ворде следует сделать правый клик мышкой на содержании и выбрать вариант обновления – номера страниц или полное обновление.

Для версии 2007 можно создать автоматически только собираемый перечень разделов. Инструкция проста:

• во-первых, открываете файл, где заранее прописаны заголовки;
• во-вторых, создаете пустой лист там, где будет перечисление;
• в-третьих, заходите в «Ссылки»;
• нажимаете «Оглавление» и в открывшемся перечне выбираете его шаблон;

• наконец, список всех пунктов файла автоматически будет отображен на странице.

В Ворде этих выпусков содержание имеет структуру таблицы. Здесь нет автообновления после внесения корректировок в тело документа. Для редактирования перечня следует выбрать его двойным щелчком. После чего можно форматировать элементы (менять цвет, выделять курсивом или жирным).

Для обновления необходимо сделать правый клик мышкой и в меню нажать «Обновить содержимое» или зайти в «Ссылки»/«Обновить таблицу».

Для владельцев Word 2010

Уже с этой версии в редакторе появилась возможность создания полностью автоматизированных вариантов. Их основное отличие в том, что утилита самостоятельно следит за изменениями в файле и обновляет все, что нужно. Стоит отметить еще одну возможность в Ворде 2010 – выбор шаблона. Пользователь может выбирать приглянувшийся вид списка из каталога разработчика или придумывать свой.

В первую очередь, если вы хотите создать этот элемент форматирования в уже готовом документе, следует вручную добавить текстовые уровни, они и будут являться подзаголовками файла.

Выбираете строчку с названием пункта документа и в «Ссылках» кликаете «Добавить текст». В открытом списке выбираете значение уровня – 1,2,3. После их добавления в «Ссылках» нажмите «Оглавление» и отметьте нужный шаблон. Объект создается самостоятельно и добавляется на новую страничку открытого документа.

Пользователи данного выпуска текстового редактора могут быстро переходить между разделами не только через нажатие на конкретный раздел в списке, но и через боковую навигационную панель. После создания она появится с левой стороны рабочего окошка. Нажимаете на блок и переходите на нужную страничку.

Инструкция для Ворд 2016

В этой версии принцип аналогичен редактору 2010. Есть только одно отличие – тут более удобный интерфейс и больше возможностей для взаимодействия с шаблонами. Предусмотрено 2 варианта создания:

• во-первых, автоматически – используется для готового файла с выделенными заголовками;
• во-вторых, в ручном режиме – если на страничке отсутствует контент и юзер хочет добавить заголовки для последующего написания.

В первом случае необходимо:

• открыть файл MS Office Word и проверить, чтобы все разделы были выделены правильно. При необходимости можно использовать клавишу «Стили» и удалять/добавлять разделы по своему усмотрению;
• наконец, открыть вкладку «Ссылки», нажать на блок создания, появится список доступных шаблонов. После клика на один из них, на страничке отобразится готовый список заголовков.

Вид оглавления в Ворде 2016 при желании можно менять. Даже слово «Содержание» легко поменять, удалить и переместить. Кроме того, можно править положение или добавлять новые элементы.

Прежде всего создать автосодержание в пустом файле можно в «Ручном оглавлении» в окошке выбора шаблона. После чего вы вводите названия пунктов текста разных уровней. В ручном режиме проставляется и нумерация страниц. Для добавления нового пункта, необходимо сделать правый клик мышкой по нему, нажать «Добавить поле» и выбрать уровень.

Надеемся, эта статья помогла вам узнать, как сделать грамотное содержание в Ворде любой версии. Если есть вопросы, задавайте в комментариях. При необходимости можете посмотреть обучающее видео.